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Consultant en Mobilité Internationale

Report To / Rapporte à :
Directeur Pôle Immigration

Objectives / Objectifs :
Accompagner nos clients dans leur développement international en gérant leur Mobilité Internationale et plus spécifiquement toutes questions liées aux problématiques d’immigration, de sécurité sociale et de paie en France ou à l’étranger.

Description Of The Assignments / Description de poste :

– Apporter une expertise en immigration, visas, sécurité sociale, permis de conduire, CAF auprès des sociétés désirant transférer des ressortissants étrangers en France et inversement les entreprises qui souhaitent transférer des ressortissants français à l’étranger
– Définir, en fonction des informations transmises par le client, le bon statut dans le schéma d’impatriation ou d’expatriation (en termes d’immigration, de sécurité sociale ou de payroll)
– Informer le client des implications du schéma proposé en termes de légalité, de délais et de coûts
– Constituer les dossiers administratifs aux fins d’obtention des visas, autorisations de travail, titres de séjour, immatriculations de sécurité sociale, permis de conduire, apostille ou autres documents légalisés
– Former les consultants accompagnants les salariés auprès des autorités
– Former les nouveaux collaborateurs et stagiaires
– Suivre régulièrement les dossiers administratifs auprès des autorités compétentes
– Accompagner les salariés lors de leurs déplacements auprès des autorités ou déposer des dossiers en leur noms
– Organiser un reporting régulier et efficace auprès du client, respecter les engagements pris auprès du client
– Coordonner le service gestion de la paie entre le client et le prestataire spécialisé, assurer la facturation mensuelle de ce service auprès du client
– Coordonner et superviser les relations entre le client et un prestataire intermédiaire
– Coordonner et superviser les relations entre les différents services d’Helma International aux fins de rendu de prestations au client
-Exercer son expertise à travers différents moyens : formation interne/externe, conférence, audit,…
-Assurer la veille juridique dans son domaine d’expertise
– Proposer au client d’autres services réalisés par Helma International, identifier les opportunités commerciales et les remonter au Responsable Commercial ou au Responsable Compte Clef
-Communiquer les changements chez le client (Nomination, changement d’organisation,…)
-Appliquer et respecter la politique qualité et les autres politiques générales d’entreprise.

Context / Contexte :

– Selon les pays et la taille de l’équipe, possibilité de se spécialiser sur une expertise ou au contraire, nécessité de travailler la polyvalence.

Skills Required / Compétences demandées :

De formation Bac+4 ou 5 avec une spécialisation juridique ou sciences sociales (droit social, droit des étrangers) ou un Mastère en Mobilité Internationale /Ressources Humaines Internationales
Anglais-français courant impératif

Très bon relationnel, esprit d’équipe, empathie, prise d’initiative et curiosité intellectuelle, orientation client

Experience / Expérience :

Justifier d’une première expérience en cabinet conseil ou dans une Direction des Ressources Humaines Internationale (selon séniorité souhaitée)