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Consultant en Immigration

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Consultant en mobilité internationale

Report To / Rapporte à :
Directeur Pôle Immigration

Objectives / Objectifs :
Accompagner nos clients dans leur développement international en gérant leur Mobilité Internationale et plus spécifiquement toutes questions liées aux problématiques d’immigration

Description Of The Assignments / Description de poste :

– Apporter une expertise en immigration, visas, CAF auprès des sociétés désirant transférer des ressortissants étrangers en France et inversement les entreprises qui souhaitent transférer des ressortissants français à l’étranger
– Définir, en fonction des informations transmises par le client, le bon statut dans le schéma d’impatriation ou d’expatriation (en termes d’immigration, de sécurité sociale ou de payroll)
– Informer le client des implications du schéma proposé en termes de légalité, de délais et de coûts
– Constituer les dossiers administratifs aux fins d’obtention des visas, autorisations de travail, titres de séjour, immatriculations de sécurité sociale, permis de conduire, apostille ou autres documents légalisés
– Former les consultants accompagnants les salariés auprès des autorités
– Former les nouveaux collaborateurs et stagiaires
– Suivre régulièrement les dossiers administratifs auprès des autorités compétentes
– Accompagner les salariés lors de leurs déplacements auprès des autorités ou déposer des dossiers en leur noms
– Organiser un reporting régulier et efficace auprès du client, respecter les engagements pris auprès du client
– Coordonner le service gestion de la paie entre le client et le prestataire spécialisé, assurer la facturation mensuelle de ce service auprès du client
– Coordonner et superviser les relations entre le client et un prestataire intermédiaire
– Coordonner et superviser les relations entre les différents services d’Helma International aux fins de rendu de prestations au client
-Exercer son expertise à travers différents moyens : formation interne/externe, conférence, audit,…
-Assurer la veille juridique dans son domaine d’expertise
– Proposer au client d’autres services réalisés par Helma International, identifier les opportunités commerciales et les remonter au Responsable Commercial ou au Responsable Compte Clef
-Communiquer les changements chez le client (Nomination, changement d’organisation,…)
-Appliquer et respecter la politique qualité et les autres politiques générales d’entreprise.

Context / Contexte :

– Selon les pays et la taille de l’équipe, possibilité de se spécialiser sur une expertise ou au contraire, nécessité de travailler la polyvalence.

Skills Required / Compétences demandées :

De formation Bac+4 ou 5 avec une spécialisation juridique ou sciences sociales (droit social, droit des étrangers) ou un Mastère en Mobilité Internationale /Ressources Humaines Internationales

Anglais-français courant impératif

Très bon relationnel, esprit d’équipe, empathie, prise d’initiative et curiosité intellectuelle, orientation client

Experience / Expérience :

Justifier d’une première expérience en cabinet conseil ou dans une Direction des Ressources Humaines Internationale (selon séniorité souhaitée)