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Coordination déménagement

Le déménagement reste un coût majeur lors du transfert. Nous travaillons en toute indépendance ce qui nous permet d’optimiser les coûts et d’aller chercher la meilleure offre pour nos clients.

  • Helma International contacte le collaborateur au moment de l’initiation du dossier
  • Helma International organise les visites au domicile du collaborateur pour l’élaboration de 3 devis
  • Une fois les visites effectuées, Helma International recueille la « préférence » du collaborateur et la transmet au Responsable Mobilité International
  • Possibilité de proposer une assurance partenaire d’Helma International
  • Helma International réceptionne les devis, les analyse et les transmet à la Responsable Mobilité International
  • Helma International confirme au prestataire le choix du client, communiqué par le Responsable Mobilité International ;
  • Helma International informe le Responsable Mobilité International des dates déterminées entre le collaborateur et le déménageur sélectionné ;
  • Organisation du déménagement avec le prestataire
  • Suivi des documents à fournir pour le bon fonctionnement du déménagement
  • Suivi du déménagement et coordination pendant le fret
  • Confirmation de l’arrivée du chargement et date de dédouanement prévue
  • Coordination de la livraison (date et lieu) avec le collaborateur et le transporteur à destination
  • Suivi des éventuels litiges
  • Relation avec le Responsable Mobilité International en cas de problème
  • Helma International informe le Responsable Mobilité International que le dossier est finalisé