■ Base de données expatriés ■ Reporting ■ Immigration ■ Relocation ■
Calcul de rémunération et coûts globaux
Fiscalité – Bibliothèque – Gestion des partenaires – Aide à la décision MI – Short-term
Notre ambition, dessiner un outil de Mobilité Internationale qui couvre tous nos besoins du quotidien et ceux de l’ensemble de nos clients.
Notre réalisation : My Mobile Village
- Un outil développé par des experts en Mobilité Internationale.
- Un outil en ASP connectable de tout point du monde gérant toutes les devises.
- Une gestion des droits personnalisables afin de bâtir par exemple un accès expatrié, un accès manager, un accès DRH, un responsable mobilité.
- Un outil qui intègre votre propre organisation fonctionnelle quel que soit votre découpage.
- Interfaçable avec vos propres systèmes RH tels que People Soft ou SAP.
Un outil modulaire
Base de données expatriés
Ce module vous donne une visibilité parfaite sur l’ensemble du personnel en mobilité, par exemple : les données concernant le salarié et sa famille, la position au sein de l’organisation, l’historique « compensation & benefits » et de carrière, leur localisation géographique, leurs données contractuelles etc. Vous pouvez si vous le souhaiter l’ouvrir à l’expatrié.
Reporting & importation des données
Ce module vous offre des rapports prédéfinis avec la possibilité d’ajouter des rapports personnalisés. C’est aussi une interface permettant l’import (possible sous PDF et Excel) et l’export des données. Enfin, c’est aussi une opportunité d’interfacer avec vos systèmes bases de données RH et votre comptabilité.
Calcul de rémunération & du coût total
Il intègre un moteur de calcul pour déterminer la rémunération de l’expatrié.
Il vous permet aussi d’optimiser le coût employeur grâce à une gestion efficace des marges. Il intègre ainsi les feuilles de calcul de rémunération, le coût des prestataires et frais annexes, le coût de la vie, un service de multidevises automatisé. Cela vous permet d’estimer et comparer différents coûts liés à la mobilité et donc un outil d’aide à la décision.
Immigration
Ce module est multi-pays. Il vous permet de gérer vos demandes de permis de travail, des titres de séjour, Visa Business et autres documents. Il permet une configuration des accès et rôles ainsi que le suivi des dossiers et deadlines via l’envoi de messages d’alertes. Ainsi vous anticipez vos demandes de renouvellement. Il vous donne une visibilité globale de l’historisation et du circuit de validation.
Relocation
Ce module est aussi multi-pays. Il organise l’ensemble des informations relatives à la recherche de logement, l’aide à l’installation, l’ouverture d’un compte bancaire, la recherche d’écoles, le déménagement et le tenancy management. Vous centralisez en un clic le bail et toute information utile liée au logement.
Fiscalité
C’est un module qui permet de gérer le risque fiscal et d’en diminuer l’impact. Il administre l’ensemble des pays avec l’intégration de toutes les conventions. Il inclut aussi un tableau de bord permettant de voir les alertes en termes de taxes, un calendrier pour indiquer les voyages des collaborateurs et l’enregistrement des pays parcourus.
Bibliothèque
Ce module rassemble des informations additionnelles comme par exemple les fiches pays présentant les principaux aspects, la politique de voyage, les infos pratiques sur les consultants (horaires, adresses,…), les actualités, le partage de bonnes pratiques, les contacts des équipes de mobilité internationale, un accès personnalisé selon les droits.
Gestion des partenaires
Cette interface contient une base de prestataires de services dédiés à la mobilité internationale (domaine d’intervention, coordonnées, contrat et SLA) ainsi que l’évaluation de la qualité de services des prestataires avec la possibilité de créer un rapport d’incident et un suivi de la mise en place d’un plan d’actions qualité. Il intègre aussi un reporting permettant de suivre les missions et le chiffre d’affaires confiés par an. Ces partenaires peuvent bénéficier d’un accès selon leurs droits. Ce module vous permettra ainsi d’obtenir le meilleur service au meilleur prix grâce à un suivi précis des partenaires de mobilité.