Nos services

Package individuel

– Où trouver des informations fiables quelque soit le pays d’affectation ?
– Comment déterminer une rétribution locale qui tienne compte des écarts de coût de vie et des spécificités en matière de prélèvements sociaux et fiscaux ?
– Quelles sont les garanties obligatoires en couverture sociale ?
– Quel type de statut appliquer : détachement, expatriation, contrat local ?
– En quels termes rédiger le contrat correspondant ?

Autant de questions qui nécessitent des expertises précises dans de multiples domaines pour être capable de préconiser les solutions les plus adaptées à votre contexte.

Nos solutions

Nos experts vous proposent différentes solutions pour optimiser le package individuel de vos expatriés :

• Elaboration de packages de rémunération motivants et optimisés sur la partie cash : split salary, housing allowance, hardship, etc…
• Optimisation fiscale au plan local et international
• Optimisation du programme de protection sociale : retraite, prévoyance et mutuelle, chômage, assistance rapatriement et sécurité personnelle
• Choix le plus pertinent entre les différents types de statut d’expatriation, détachement, contrat local, et formalisation des conditions contractuelles.

Coordination du Transfert

Nous gérons pour votre compte toutes les démarches nécessaires dans le cadre d’un transfert :

• Formalités administratives et d’immigration
  Obligations et optimisation fiscales, visa, prévention médicale, affaires patrimoniales.
• Installation dans le pays d’affectation
  Informations sur le pays, voyage de reconnaissance, recherche de logement, d’école, assistance à la vie pratique.
• Déménagement
  Vente de résidence, garde meuble.
• Préparation de l’expatrié et de sa famille
  Formations en langues, aux différences culturelles, sensibilisation aux questions d’expatriation.
• Perte d’emploi du conjoint
  Outplacement, aide à la préparation d’un projet personnel.

Nos solutions :

• Les équipes d’Helma International prennent en charge la globalité de la coordination du transfert, vous conseillent à chaque étape du transfert et coordonnent l’ensemble des intervenants.
• Nous sélectionnons dans le monde entier, à partir de critères qualité très stricts, les meilleurs prestataires en relocation, immigration, conseil patrimonial, déménagement, formation, etc…
• Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique qui coordonne l’ensemble des prestations que vous nous confiez.
• Nous proposons plusieurs « packages » des prestations pour répondre à vos différents niveaux d’attentes.
• Allègement des charges de l’entreprise et de l’expatrié.

Gestion et Administration

Les démarches liées à l’administration et la gestion des dossiers d’expatriation sont diverses:

• Rédiger et mettre en oeuvre le contrat
  Mise à jour des éléments contractuels, versement de primes, déclarations fiscales.
• Gérer la paie et la couverture sociale
  Cotisations retraite, prévoyance et mutuelle, chômage, assistance, coordination paie locale.
• Communications avec l’entreprise et l’expatrié
  Alerter en cas de crise, contrôle budgétaire, conseils à l’expatrié

Nos solutions :

Pour simplifier votre rôle et améliorer en continu la gestion de la mobilité au sein de votre entité, Helma International :

• Prend en charge l’ensemble des tâches liées à la gestion et à l’administration
• Identifie et sélectionne les meilleurs prestataires en couverture sociale en qualité et maîtrise des coûts
• Intégre vos données dans son logiciel expert pour une gestion fluide et rapide
• Propose un reporting détaillé pour une vision précise des mouvements au sein de votre entreprise
• Met à disposition une hotline au service des expatriés